De meeste tips bij het maken van een bedrijfsfilm die je online vindt gaan over voorbereiding. Dat is terecht, want daar gaat het vaak mis. Maar een bedrijfsfilm bestaat uit drie fases: voorbereiding, opnames en montage plus verspreiding. In elke fase zijn er beslissingen die het verschil maken tussen een video die jaren meegaat en een die na drie maanden al verouderd voelt.
Hieronder vind je 10 concrete bedrijfsfilm tips, ingedeeld per fase. Ze komen uit de praktijk. Niet uit een checklist, maar uit de fouten die we keer op keer zien bij opdrachtgevers die voor het eerst een bedrijfsfilm laten maken.
Fase 1: Voorbereiding (tips 1 t/m 4)
Voorbereiding bepaalt voor zeventig procent of een bedrijfsfilm zijn doel bereikt. De draaidag zelf is uitvoering. Als de voorbereiding klopt, verloopt die dag soepel. Als dat niet klopt, red je het niet meer met een goede cameraman.
Tip 1: Bepaal het doel voor je ook maar over het format nadenkt
De meest gemaakte fout: beginnen met ‘we willen een bedrijfsfilm van twee minuten’ zonder te weten waarvoor. Een bedrijfsfilm is een format, geen doel. Het doel is: we willen dat bezoekers op onze website langer blijven. Of: we willen dat mensen in een salesgesprek al weten wie wij zijn voordat we binnenlopen.
Het doel bepaalt de lengte, de toon, de protagonist en de call-to-action. Een film voor websitebezoekers werkt anders dan een film voor gebruik op een beurs. Begin altijd met de vraag: wat moet er anders zijn nadat iemand de video heeft gezien?
Tip 2: Kies één doelgroep en weersta de verleiding om te combineren
Bijna elke opdrachtgever wil dat de bedrijfsfilm werkt voor klanten, voor kandidaten én voor partners. Begrijpelijk. Maar een film die drie doelgroepen tegelijk probeert te overtuigen, overtuigt niemand echt. Elke doelgroep wil andere dingen zien en voelen.
De oplossing is niet één compromisfilm, maar meerdere versies vanuit dezelfde opnames. Een volledige versie voor de website, een wervings versie voor de vacaturepagina, een korte edit voor LinkedIn. Dat kost weinig extra in de montage maar levert veel meer op dan één film die alles probeert.
Tip 3: Kies de mensen op beeld op overtuigingskracht, niet op enthousiasme
De mensen die het hardst hun hand opsteken om mee te doen zijn zelden de mensen die de sterkste beelden opleveren. Enthousiasme en overtuigingskracht zijn twee verschillende dingen. Kies mensen die het verhaal dat jij wilt vertellen het best kunnen overbrengen, ook als dat betekent dat je een iets minder bereidwillige collega moet overtuigen.
Bereid die mensen voor. Niet met een script, maar met een kernboodschap. Geef ze twee of drie zinnen die ze in eigen woorden mogen omschrijven. Een script laten oplezen levert altijd stijve beelden op. Dat zie en hoor je altijd, hoe goed de rest ook is.
Tip 4: Gebruik referentie video’s om stijl te bepalen, niet woorden
‘Dynamisch maar ook rustig, zakelijk maar ook warm.’ Elke opdrachtgever omschrijft de gewenste stijl in tegenstrijdige bijvoeglijke naamwoorden. Dat is niet omdat ze het niet weten, maar omdat stijl moeilijk in woorden te vangen is.
Zoek drie tot vijf referentie video’s op van andere bedrijven, niet per se in dezelfde sector, en deel die met je videoproducent. Niet om ze na te maken, maar om het gewenste tempo, de sfeer en de energie te communiceren. Dat gesprek duurt tien minuten en voorkomt een halve dag miscommunicatie op de draaidag.
Fase 2: De opnames (tips 5 t/m 7)
De draaidag voelt als het echte werk. Dat is het ook, maar de ruimte om bij te sturen is hier al veel kleiner dan in de voorbereiding. Wat je hier kunt doen is ervoor zorgen dat de beelden kloppen met het verhaal dat je wilt vertellen.
Tip 5: Zorg dat de locatie iets zegt over wie jullie zijn
Een vergaderruimte met witte muren is de meest gebruikte locatie voor bedrijfsfilms. En het meest betekenisloze. Een locatie is geen achtergrond, het is een onderdeel van het verhaal. Een productievloer, een klantlocatie, een werkplek die laat zien wat jullie dagelijks doen: die beelden zijn sterker dan welke voice-over ook.
Ga van tevoren langs. Check het licht op het tijdstip van de opnames, niet ‘s ochtends als je er toevallig langs rijdt. Kijk welke elementen storend zijn en of je ze kunt verplaatsen of vermijden. Die voorbereiding kost een uur en scheelt een halve draaidag aan problemen oplossen.
Tip 6: Film meer dan je denkt nodig te hebben
In de montage heb je keuze nodig. Als je precies genoeg hebt gefilmd voor de geplande versie, zit je vast als een shot niet goed uitkomt, een interview fragment tegenvalt of je in de montage een andere volgorde wilt. Meer materiaal geeft de editor de ruimte om de sterkste versie te bouwen.
Praktisch: plan altijd sfeerbeelden naast de geplande interviews of scènes. Mensen die iets doen, details van het werk, omgevingsbeelden. Dat zijn de shots die een film levend maken en waar je er nooit te veel van hebt.
Tip 7: Richt je op echte momenten, niet op geposeerde shots
Mensen herkennen het direct als iets te geënsceneerd aanvoelt. Twee collega’s die staan te lachen voor een whiteboard met niets op, iemand die overdreven geconcentreerd kijkt naar een scherm, een handdruk die er drie keer wordt opnieuw gedaan: het voelt nep en de kijker voelt dat.
Vraag mensen gewoon hun werk te doen en film dat. Laat gesprekken plaatsvinden en film die. De beste beelden in een bedrijfsfilm zijn bijna altijd beelden waarop te zien is dat de camera even vergeten was. Een goede regisseur creëert de omstandigheden voor echte momenten in plaats van ze te regisseren.
Fase 3: Montage en verspreiding (tips 8 t/m 10)
De montage is waar alles samenkomt. En de verspreiding is waar de investering zich terugbetaalt. Beide fases worden te vaak onderschat en te laat gepland.
Tip 8: Kies muziek die de sfeer bepaalt, niet illustreert
Muziek is een van de krachtigste elementen in een bedrijfsfilm en tegelijk een van de meest onderschatte. Het is geen achtergrondgeluid, het is de emotionele laag die bepaalt hoe de kijker de beelden ervaart. Dezelfde beelden met verschillende muziek geven een compleet ander gevoel.
Denk vroeg in het proces na over de muziekrichting, idealiter al in de stijlbepaling. Generieke stockmuziek die op duizend andere bedrijfsfilms staat klinkt precies zo. Een bewuste keuze, passend bij de energie van het bedrijf, maakt een film herkenbaar.
Tip 9: Houd de film korter dan je denkt nodig te hebben
Elke opdrachtgever wil meer erin. Nog een klantverhaal, nog een dienst toelichten, nog een medewerker aan het woord. Begrijpelijk, want jullie hebben veel te vertellen. Maar een kijker die halverwege afhaakte heeft niets gezien.
De sweet spot voor een bedrijfsfilm op de website is 90 seconden tot twee minuten. Voor LinkedIn is een minuut al ruim. Alles wat je eruit laat, maakt wat erin zit sterker. Als je twijfelt of iets erin moet: laat het eruit. Een goede editor die durft te knippen is waardevoller dan meer beeldmateriaal.
Tip 10: Plan de verspreiding voor de oplevering, niet erna
Dit is de bedrijfsfilm tip die het meest onderschat wordt: de verspreiding. Een film die af is maar niet gepubliceerd staat, bestaat niet. Toch wordt de vraag ‘waar komt hij terecht?’ bij veel producties pas beantwoord als de film al klaar is.
Beslis vooraf op welke kanalen de film komt en welke versies je daarvoor nodig hebt. Een volledige versie voor de website, een korte edit van 60 seconden voor LinkedIn, een versie zonder geluid met ondertiteling voor social media. Dat zijn drie versies vanuit dezelfde opnames, nauwelijks extra montagewerk, maar een veelvoud aan bereik.
Plan ook de publicatiedatum en koppel die aan iets: een lancering, een campagne, een event. Een film die bewust gelanceerd wordt bereikt meer mensen dan een film die stilletjes online gaat.
Belangrijkste bedrijfsfilm tips op een rij
- Een bedrijfsfilm heeft drie fases: voorbereiding, opnames en montage plus verspreiding. In elk kan het misgaan
- Voorbereiding bepaalt voor zeventig procent het resultaat. De draaidag is uitvoering
- Kies mensen op overtuigingskracht, niet op enthousiasme. Een script laten oplezen werkt nooit
- Plan meerdere versies vanuit dezelfde opnames. Dat kost weinig extra maar verdubbelt het bereik
- Kortere films presteren bijna altijd beter. Wat je eruit laat, maakt wat erin zit sterker
Meer bedrijfsfilm tips of direct aan de slag?
Goede voorbereiding is geen garantie voor een perfecte film, maar slechte voorbereiding is bijna altijd een garantie voor teleurstelling. Bij Joost Pleune Story Films begint elk traject met een uitgebreid intakegesprek. Niet om snel een offerte te sturen, maar om te begrijpen wat je wilt vertellen, voor wie en op welke manier dat het sterkst overkomt.
Meer over het proces, de aanpak en de mogelijkheden? Bekijk de pagina over bedrijfsfilms laten maken of neem direct contact op!
